Stage à SMACL assurances

03 mai 2010

Présentation de la mutuelle SMACL assurances

SMACL_rvb

SMACL Assurances garantit depuis plus de 30 ans, l'ensemble de la famille territoriale et associative.

Ainsi se conjuguent l'expertise et le respect des principes de solidarité et de responsabilité, valeurs fondatrices du mutualisme.
SMACL Assurances diversifie ses activités pour couvrir l'ensemble des risques des collectivités.

Elle est engagé dans une démarche de développement durable, d'investissement solidaire et de protection de l'environnement.

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Lundi 3 mai : début du stage

Début de la journée, 9h00.

Je me suis fait accueillir par une employée du service des Ressources Humaines qui m'a indiquer mes différentes horaires et m'a remis un badge.

Je suis arrivée et me suis présenté aux employés du service Communication. Ils m'ont installée à un bureau équipé d'un ordinateur Mac.

Je me suis ainsi renseigner sur les différents documents qu'ils ont pu réaliser et la charte graphique de leur logo.

L'après midi, Virginie, mon maître de stage, ma confié une mission. Cette mission consistait de refaire la mise en page et de synthétiser une brochure intitulée les 15 clés de lecture d'un contrat d'assurance. Pas très intéressant pour le moment mais bon... c'est le début!


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09 mai 2010

Mardi 4 mai

Le matin : j'ai continué la brochure. Puis une réunion de service était prévu vers 10 h 00. Virginie, m'a proposé de me mettre en binôme avec Annelise, apprentie, pour retravailler le dépliant de l'UNASAT, une fois que mon travail sur la brochure sera fini.
Cette brochure permet de mieux comprendre les clauses d'un contrat d'assurance. C'est une aide pour les clients potentiels. C'est de la communication institutionnelle.

L'après-midi : je suis descendu à l'imprimerie afin d'aider Philippe, à relier des bloc notes (200) pour la réunion du directoire. J'ai pu ainsi découvrir l'imprimerie et la fonction que détient Philippe.

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Mercredi 5 mai

Le matin : j'ai continué la brochure qui avance petit à petit. (c'est un travail qui demande à avoir des connaissance en droit des assurances, donc il faut que je me renseigne sur internet et auprès des différents personnes qui travaillent dans le service).

L'après- midi : j'ai terminé mon travail. Je me suis alors renseigner sur ma prochaine mission qui est de refaire le dépliant pour l'UNASAT. L'UNASAT (Union National des Associations Sportives et des Agents Territoriaux) est une association qui regroupe des associations sportives des agents qui travaillent dans une collectivité territoriale (commune, communauté de communes, communauté d'agglomération...).
La SMACL est leur partenaire, elle fait donc toute leur communication en plus d'aider l'association financièrement.
Ce dépliant vise à faire connaître l'association afin d'augmenter le nombre d'adhérent et ainsi promouvoir la SMACL.

La SMACL assure l'association, elle doit donc indiquer sur le dépliant leur produit Spot assurance qui vise les nouveaux adhérents à s'assurer chez eux pour leurs entrainements et leurs compétitions.

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10 mai 2010

Jeudi 6 mai

Le matin : j'ai présenté mon travail sur la brochure à Cathy, la chargée de communication. Elle m'a indiquée les différentes erreurs qu'il fallait que je réctifient. J'ai ainsi réfléchi à une nouvelle mise en page... A la suite de cela , j'ai décidé de me mettre sur le travail avec Annelise pour qu'elle puisse vraiment m'aider dans ma démarche de rectification.

L'après-midi : Chacune de notre côté nous avons recommencé un plan pour la brochure. J'ai décidé de créer un lexique qui permettra aux futurs assurés de comprendre les différents termes juridiques. Ce lexique ce trouvera à la fin de la brochure.Anne-Lyse m'a dit que c'était une très bonne idée.

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Vendredi 6 mai

Le matin : La brochure avance petit à petit... Je commence à avoir la tête rempli de termes juridiques, toute la semaine je n'aurais vécu que pour la brochure sur les contrats d'assurance... Madame Martin, je crois qu'à la rentrée je vais être incollable sur les clauses d'un contrat d'assurance!! Vers 11 h 00, je suis allée aidé Philippe à l'imprimerie. Il fallait que je troue des feuilles, puis que je les assemblent afin qu'elles constituent un dossier de 35 pages expliquant les différents chiffres d'affaires, les effectifs de la SMACL...  Ces dossiers sont pour la réunion du directoire. En ce moment, l'imprimerie marche principalement pour celle-ci.

Il faut assembler, trier, plier, relier, 200 exemplaires de feuilles pour cette réunion importante, qui se déroule une fois par an.

L'après-midi : J'ai fini mon plan, je le tape à l'ordinateur, j'organise mes paragraphes... Ça avance, ça avance...

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11 mai 2010

Lundi 10 mai

Le matin : Mon lexique est terminé, mes paragraphes sont organisés, la brochure est fini!!! Ma brochure sera présentée lors de la réunion de service qui se déroulera Mardi 11 mai. 200 plaquettes sur la SMACL viennent d'être imprimées. Il faut que j'aide Kévin, apprenti, à plier, classer et ranger les plaquettes. Je me met aux pliages des chemises et Kévin au rangement, celle-ci partiront ensuite à un autre service pour la remise aux différentes personnes qui assisteront à la réunion du directoire.

L'après-midi : je me remet à mes recherches sur l'UNASAT. Je met à jour mon blog et je fini ma journée.

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Mardi 11 mai

Le matin : J'ai rassemblé ma brochure et tous mes documents pour la réunion. La réunion était prévue à 10h.

10 h arriva... Virginie, commence par faire un tour de table, annonce les prochaines missions de chacun et fait un récapitulatif de la semaine passée. Mon tour arriva, j'ai alors présenté ma brochure et l'ai remis à Virginie qui me fera un retour prochainement. Après la réunion, j'ai demandé à Virginie, plus de détail sur la mission qui m'avait été confiée. Je lui est ainsi fait part de mes différentes recherches que j'avais effectuées sur l'UNASAT. Elle m'a dit que j'avais fait un beau boulot! :D

Elle m'a ensuite expliquer qu'il ne fallait pas que je reprenne l'ancien dépliant, mais qu'il fallait que je fasse une promotion du produit SPOT assurance sur le site internet de l'UNASAT. Le produit SPOT est un contrat d'assurance qui est destiné aux sportifs. Cela permet de les assurer pendant leurs entraînements ainsi que pendant leurs compétitions. Il faut donc que je créée cette page internet, qui assurera la promotion du produit.

Je doit tout d'abord, voir le fond et ensuite la forme se fera avec Vincent, le graphiste. Je doit en premier lieu, présenter la SMACL, puis le produit.

L'après-midi : Nous avons eu la visite de deux jeunes qui travaillent sur le film de la SMACL. Ces deux jeunes viennent probablement d'une agence extérieur...je ne sais pas... je ne me suis pas renseignée... En tout cas ils ne sont pas du service communication. D'ailleurs, j'ai trouvée ça dommage que ce ne soit pas le service qui est pris en charge la réalisation du film. (ça aurait pu être intéressant pour moi !). Les deux jeunes ont filmé les différents services avant d'arriver au notre.

Il fallait, que nous nous mettions en situation de réunion, tout le personnel du service autour de la table. C'était bien marrant!!!

Une fois la scène terminée, nous nous sommes remis au travail.

J'ai étudiée toutes les plaquettes de l'entreprise, les différents produits qu'il proposait pour ainsi faire une présentation de la SMACL sur le site de l'UNASAT.

Voilà, journée terminée!

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14 mai 2010

Mercredi 12 mai

Le matin : J'ai continué mes recherches sur les différentes plaquettes afin de réaliser une introduction qui présentera la SMACL. Je rédige l'intro et cherche un moyen de bien tourner mes phrases pour promouvoir le produit.

L'après-midi : Je continue à chercher. Enfin j'attaque la rédaction de la page internet. Je m'occupe pour le moment du contenu, pour la mise en forme, je verrai avec Vincent, le graphiste.

Je remet mon travail à Virginie.

Fin de la journée.

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Jeudi 13 mai

FÉRIÉ!!!!!

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